Buchungen von gemeinsamen Wäschereien aktivieren
Aktivieren Sie die Zeitfenster-Reservierungsfunktion für Ihre Bewohner, indem Sie vorhandene gemeinsame Wäschereien angeben. Geben Sie für jede Einrichtung die Anzahl der reservierbaren Maschinen an und wählen Sie einen Reservierungskalender aus vordefinierten Vorlagen aus. Wenn es mehrere Maschinen gibt, kennzeichnen Sie sie physisch von "1" aufwärts. Equa World stellt sicher, dass die Reservierungsquoten respektiert werden.
Senden Sie Dokumente und Ankündigungen an die Bewohner
Mit die Equa-Delta-Anwendung können Sie Dokumente und Ankündigungen an die Bewohner senden, die in einer bestimmten Wohneinheit, einem Gebäude, einer Gruppe von Gebäuden oder allen Ihren Gebäuden sich aufhalten. Ein Dokument kann beispielsweise ein Mietvertrag oder ein Hausordnungsdokument sein. Ankündigungen haben ein Verfallsdatum, und können sich auf ein zeitbegrenztes Ereignis wie beispielsweise eine Reparatur oder eine lokale Versammlung beziehen. Die Bewohner können ihre Dokumente und Ankündigungen mit der Equa Phi-App lesen, wo immer sie sich befinden. Für das Versenden von vertraulichen Dokumenten an Bewohner empfehlen wir dem Immobilienbewirtschafter das PDF-Format und Google Drive oder einen ähnlichen Online-Speicher. Für nicht-vertrauliche Dokumente ist ein Blog z.B. auf paper.wf perfekt geeignet (um Bilder zu Ihren Artikeln hinzuzufügen, verwenden Sie einen Dienst wie imgbb.com oder https://dopiaza.org/tools/datauri/index.php).
Erhalten Sie Arbeitsaufträge von den Bewohnern
Erhalten Sie Arbeitsaufträge von Ihren Bewohnern, und verfolgen Sie deren Fortschritt, indem Sie den Arbeitsauftragsstatus einstellen und einen Textanmerkung anhängen. Um nach weiteren Informationen zu einem Auftrag zu fordern, kopieren Sie einfach die E-Mail-Adresse des Absenders und senden Sie ein E-Mail.
Die Bewohner individuell einbinden
Um die Bewohner individuell einzubinden haben Sie zwei Möglichkeiten: (1) Den Bewohnern ihre QR-Codes auf Ihrem Handy mittels der Equa-Delta-App anzeigen; dies ist praktisch, wenn sie dem Familienhaupt persönlich begegnen, zum Beispiel während der Unterzeichnung des Mietevertrags. (2) Den Bewohnern ihren QR-Code in digitaler oder Papierform senden, indem Sie den QR-Code zuerst in einer Datei speichern, und gegebenenfalls drucken. Für beide Optionen können Sie einen geheimen Text auswählen, den Sie dem Bewohner dann mitteilen, um den Einbindungsvorgang sicherer zu machen.
Die Bewohner mittels plakatierter Posters einbinden
Als Alternative zum individuellen Einbindungsvorgang können Sie Poster einsetzen. Legen Sie dafür einfach die von uns gefertigten Poster in Ihren Gebäuden auf und lassen Sie die Bewohner den QR-Code scannen, der das Poster anzeigt. Senden Sie vorher eine E-Mail an support@equa.world, damit wir für jedes Ihrer Gebäude maßgeschneiderte Poster erstellen können, die Sie dann ausdrucken und in verwalteten Gebäuden aufstellen werden.
Immobilienbestand verwalten
Fügen Sie Ihrem Inventar verwaltete Gebäude hinzu. Adressen werden über Google Maps überprüft. Anmerkungen an Gebäude anhängen. Die Anwesenheit von Annehmlichkeiten in Gebäuden angeben, z. B. gemeinsame Wäschereien. Die Angabe der Anwesenheit von Wäschemöglichkeiten in Ihren Gebäuden aktiviert automatisch die Buchungsfunktion für Ihre Bewohner. Stellen Sie für jede Wäschereieinrichtung die Zahl der Waschmaschinen ein und wählen Sie einen Buchungskalender aus vordefinierten Vorlagen.
Die Aufenthalte der Bewohner verwalten
Fügen Sie einen Aufenthalt einem Gebäude hinzu, indem Sie die Einheitskennung angeben, und auch das Einzugsdatum und den Namen des Bewohners, der den Miet- oder Verkaufsvertrag unterzeichnet hat. Fügen Sie den einzelnen Aufenthalten Notizen hinzu. Beenden Sie einen Aufenthalt, indem Sie das Auszugsdatum einstellen. Geben Sie optional einen Mietbetrag für die automatisierte Mietsammlung an.
Miete automatisch einziehen
Sammeln Sie Miete in der Eurozone mit minimalem Aufwand, indem Sie einfach Ihre Bankkontonummer und die Mietbeträge eingeben. Verwalten Sie Mietzahlungen in Ihrem Dashboard auf Stripe.com. Ermöglichen Sie den Haushaltsmitgliedern, die Miete aufzuteilen, und ihren Anteil an der Miete zu ändern, wann sie möchten. Ermöglichen Sie den Einwohnern, ihr Quellbankkonto zu ändern, ohne Sie hineinzuziehen. Erlauben Sie den Einwohnern, zu Equa Phi-Zahlungen zu wechseln, auch wenn sie andere Zahlungsmethoden eingerichtet haben. Ändern Sie das Bankkonto, das Sie zum Sammeln von Mieten verwenden, ohne Ihre Bewohner benachrichtigen zu müssen. Die meisten Länder der Eurozone werden durch SEPA-Lastschriftzahlungen unterstützt.
Integrieren Sie Equa World mit anderen Buchhaltungs- und Immobiliensoftware
Wenn Sie die Mietersammlungsfunktion verwenden, integrieren Sie Equa World mit Ihrer Buchhaltungssoftware durch die Berichtsmöglichkeiten von Stripe.com. Wenn sie andere Immobiliensoftware benutzen, senden Sie an Equa World Ihre vorhandenen Immobiliendaten über Gebäude und Aufenthalte, indem Sie CSV-Dateien in die Equa Delta-App hochladen. Erstellen Sie diese CSV-Dateien, indem Sie aus Quellen, z. B. Microsoft Excel, Apple Numbers, Google Sheets, Airtable, oder durch programmgesteuerte Abfragen der Datenbanken anderer Immobiliensoftware exportieren.
Organisieren Sie Ihr Team
Jedes Mitglied des Property Management-Teams kann auf eine oder mehrere verschiedene Rollen für eine effiziente Arbeitsteilung spezialisiert werden. Die Person, die behauptet, dass das Property Management Company in Equa World die "Leiter"-Rolle zugewiesen wird. Leiter haben vollen Zugang zu allen Equa World-Funktionen, und sie können andere Personen an das Team hinzufügen, sei es in einer "Leiter"-Rolle oder mindestens einem von "Agenten"-, "Verwalter der Bewohnerbeziehungen"-, "Bestandsverwalter"-, "Editor"- oder "Personalleiter"-Rollen. Die vollständige Erläuterung jeder Rolle ist in der Equa Delta-App bereitgestellt.
Anti-COVID-konform
Equa World hilft dabei, die soziale Distanzierung zu bewahren in den Gebäuden die Sie verwalten. Die Bewohner können Dokumente und Ankündigungen lesen und gemeinsame Wäschereien buchen, ohne sich im Eingangsflur oder in den Waschraum befinden zu müssen; dies führt zu selteneren Begegnungen zwischen den Bewohnern, was die COVID-Ansteckungsrisiko vermindert.
Unterstützt die Fernarbeit
Mit Equa World können Ihre Mitarbeiter die Kommunikation mit den Bewohnern steuern, ohne physisch im Büro anwesend sein zu müssen.